История страницы

Архива v3.5 (and higher) can be configured to synchronize folder structures associated with all mailboxes in an и более поздних версий) может быть настроена синхронизировать структуру папок, связанную со всеми почтовыми ящиками в среде MS Exchange 2007/2010/2013 environment. When logged in as an auditor, the folder view displays all mailboxes available in MS Exchange. The filter at the bottom left corner of the screen, conveniently enables one to filter out the desired mailboxes. 

Архива keeps a track of folder state changes over time. The date field at the top left corner of the screen, enables one to select a view time. For example, selecting a view time of 31 May, 2013, will present a folder structure as it existed at that sync time. This feature enables one to magically step back into history of any mailbox in MS Exchange.

Exchange Synchronization

To enable Exchange folder sync in Архива v3.5 (and higher):

1. Follow the steps in Logins to setup Active Directory authentication
2. Follow the steps in Exchange Impersonation to setup an impersonation account
3. Create and enable an Exchange client connection in Connections
4. Enable tree view by selecting "When Data Available" in Show Tree View field (accessible from Configuration->Search)

Once these steps are performed, Архива should periodically synchronize folders with MS Exchange.

As an added bonus, when syncing with MS Exchange, Архива will automatically archive all contact (vCard) and calendar (iCal) information.

Folder View Permissions

Архива uses the view filter of the logged in user's role to determine which mailboxes and folders should be displayed. For example, an end-user assigned the User Role with the view filter %email%, will only be able to see the folders that pertain to them. An auditor assigned the Auditor role with the view filter empty, will be able to see all folders corresponding with all mailboxes.

To disable the folder view all together, in Configuration->Search, select Show Tree View drop down dialog to suit your preference.

Image Removed

Exchange Import 

When importing emails using the direct Exchange import method, Exchange folder, calendar and contact information is also imported.

PST Folder Import 

When importing PST data in Configuration->Import Data, Архива will import the folder structure of the PST automatically2013. При авторизации под учетной записью Аудитора вид папок отобразит все почтовые ящики, доступные в MS Exchange. Фильтр в нижнем левом углу экрана легко позволит пользователю фильтровать поисковые результаты нужных почтовых ящиков.    

Архива отслеживает, как состояние папок меняется со временем. Поле даты в верхнем левом угу позволяет выбирать время показа. К примеру, выбрав дату 31 Мая, 2013, вы увидите структуру папок, которая была актуальна на это время синхронизации. Эта опция позволяет практически волшебным образом заглянуть в историю любого почтового ящика MS Exchange.

Синхронизация Exchange

Чтобы включить синхронизацию папок Exchange в Архива v3.5 (и более поздних версиях):

1. Следуйте инструкциям в разделе Авторизация для настройки авторизации через Active Directory
2. Следуйте инструкциям в разделе Exchange для настройки учетной записи имперсонализации. 
3. Создайте и включите соедиение с клиентом Exchange в Соединениях.
4. Разрешите просмотр в виде дерева, выбрав в поле Показать дерево папок вариант "Когда данные доступны" (во вкладке Настройка -> Настройки поиска)

Как только эти шаги сделаны, Архива должна периодически синхронизировать папки с MS Exchange.

В качестве дополнительного бонуса при синхронизации с MS Exchange Архива будет автоматически архивировать все данные контактов (vCard) и информацию из календаря (iCal).

Права на просмотр папок

Архива использует фильтр просмотра роли авторизовавшегося пользователя, чтобы определить, какие почтовые ящики и папки должны быть показаны. К примеру, пользователь, наделенный ролью User с фильтром просмотра %email%, сможет увидеть только папки, относящиеся непосредственно к нему. Аудитор, наделенный ролью Auditor с незаполненными поисковым фильтром, сможет увидеть все папки из соответствующих им всех почтовых ящиков.   

Чтобы отключить просмотр папок для всех, во вкладке Настройка -> Настройки поиска выберите из выпадающего окна Показать дерево папок вариант, который устраивает именно вас.

Image Added

Импорт Exchange

При импорте писем с использованием прямого импорта данных Exchange, папки Exchange, календарь и контакты также будут импортированы.

Импорт папок PST 

При импортировании PST данных во вкладке Настройка -> Тома -> Импорт данных Архива автоматически импортирует структру папок PST данных.